乐鱼体育全站app网页版办公室,主要围绕学院整体部署和年度工作,积极发挥参谋助手、上传下达、日常管理等作用,服务领导、服务师生。具体工作职责如下:
(一)教学质量监控、教学建设、教学计划管理和选课管理
1.教学质量监控,联系教学督导;2.期初、期中、期末教学检查;3.配合教务部做好专业建设;4.各种讲座落实;5.人才培养方案、教学大纲、教学计划落实等;6.教学任务落实及排课联系、教材征订;7.日常教学调度及课表维护;8.教师调停课;9.学生网上选课的组织实施;10.学生学分统计。
(二)实践教学管理
1.实验、实习教学管理、实习(实训)基地建设;2.学生毕业设计(论文)管理;3.学生素质拓展学分的认定及管理;4.大学生科研训练计划的申报与管理;5.实验室开放项目管理;6.各类学科竞赛的申报、组织;7.学生科技成果申报。
(三)考试管理、成绩管理
1.试卷的收集、印刷、分发;2.期末考试、学生缓考的申请;3.试卷及成绩单的回收、整理及归档;4.等级考试管理:各类外语等级考试、计算机等级考试的报名组织;5.学生重修、补修的组织与安排。
(四)学籍管理、毕业生管理
1.学籍异动:转大类(专业)、专业分流、转学、休学、复学、退学、延长学习期限、升本部等;2.新生工作:制作新生学生证、新生学籍信息校对等;3.学生课程免修、免听、成绩修改等;4.毕业资格审核:配合教务部做好毕业证书、学位证书等的审核工作。
(五)教师科研、酬金管理等
1.教师科研的日常管理及科研工作量核算;2.教学科研项目申报;3.教学工作量及酬金结算;4.教师创新实践工作量的核算;5.人才引进;6.教职工考勤、年度考核、聘期考核、绩效分配等教职工考核服务工作及晋升工作。
(六)行政事务
1.贯彻执行学院各项规章制度;2.起草工作计划、工作总结和各类文件等文秘工作;3.组织安排学院各类会议安排、会议记录、会议纪要,宣传报道、网站建设更新与维护管理;4.资料文件存档等档案管理工作;5.各行政部门事务对接,做好院务联系与协调工作;6.学院印章、信证和资产管理;7.学院办公用品等物资采购、发放,公务用车、工作餐、专家接待等安排,计财报销和薪酬发放工作;8.上级领导交办的其他工作。